Условия защиты данных

Центр управления государственными лесами (RMK) является ответственным обработчиком личных данных. Личные данные – это любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице.

RMK обрабатывает личные данные в соответствии с Законом о защите личных данных и Общим регламентом ЕС о защите личных данных для выполнения задач, перечисленных в Законе о лесе и уставе RMK.

RMK обрабатывает в первую очередь личные данные, переданные RMK самими лицами. RMK, выполняя поставленную Законом о лесе публичную задачу, отправляет извещения на контактные данные лица, внесенного в регистр народонаселения, или связывается с этим лицом для уточнения данных.

RMK передает личные данные учреждениям или лицам, имеющим прямое законное право спрашивать их (например, следственному органу, внесудебному органу или суду), а также поставщикам услуг, которые предоставляют RMK приложения, услуги обработки данных или ИТ-услуги, аудиторам и поставщикам юридических услуг RMK.

RMK обрабатывает преимущественно те данные, которые люди сами передали RMK. Для получения контактных данных человека при выполнении общественных задач, возложенных на RMK Законом о лесе, RMK связывается с этим лицом или передает сообщения по контактным данным, приведенным в регистре народонаселения.

RMK может поручить обработку личных третьим другим лицам или учреждениям – при условии, что с этим уполномоченным обработчиком заключен договор, согласно которому при обработке данных уполномоченный обработчик обязан соблюдать все действующие законы и обеспечивать конфиденциальность полученных им личных данных.

RMK обязан раскрывать на своем веб-сайте и в публичном реестре документов информацию, указанную в Законе о публичной информации, Законе о лесе и других законах.

RMK устанавливает ограничение доступа к договорам и переписке, касающихся физических лиц (далее – лиц), что означает, что данные документа в регистре документов являются общедоступными, но содержание документа с личными данными общедоступным не является.
С документами, доступ к которым ограничен, при желании можно ознакомиться, отправив информационный запрос в RMK. При выдаче документа с ограниченным доступом RMK удаляет из него личные данные и другую информацию, касающуюся частной жизни. RMK выдает документы с ограниченным доступом только тем лицам и учреждениям, которые имеют право требовать их исходя из законодательства.

Личные данные выдаются только тем лицам и учреждениям, которые имеют право требовать их в соответствии с законодательством. Физическое лицо имеет право проверять собранные о нем данные, требовать исправления или удаления неверных данных, а также отозвать данное согласие на обработку данных.

Хранение документов, содержащих персональные данные:
  • RMK обычно хранит договоры и бухгалтерские документы в течение семи лет в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.
  • Договоры, связанные с государственным имуществом (отчуждение, приобретение или передача в пользование государственного имущества), RMK хранит постоянно.
  • Переписку RMK хранит в течение пяти лет.

Документы, срок действия которых истек, уничтожаются.

Хранения данных юридических лиц и других организаций эти пояснения не касаются. Кроме того, эти условия не распространяются на обработку личных данных на других сайтах, на которых ссылается сайт RMK (внешние ссылки).

Со специалистом RMK по защите данных можно связаться по адресу andmekaitse@rmk.ee 

Последнее обновление: 23.10.2020